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プライバシーポリシー

プライバシーポリシーについて

更別村スマート産業イノベーション協議会(以下「本協議会」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法律」といいます)その他関係法令に従い、「更別村スマート産業イノベーション協議会個人情報取扱規程」(以下「規程」といいます)を制定し、本協議会における個人情報の取扱いに関するガイドラインを定めることにより、個人情報の保護を図るとともに、本協議会の研究、調査、事業運営等の円滑な管理運営を行うものとします。

個人情報の取扱いに関するガイドライン

1.法律その他関係法令及び規程等の遵守
本協議会は、個人情報を適正に取り扱うために、法律その他関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。また、規程等を別に定め、組織的に個人情報の保護に取り組みます。
2.責務
本協議会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いに伴う個人の権利利益及びプライバシーの侵害の防止について、必要な措置を講ずるよう努めます。
また、本協議会の構成員等は、適切に個人情報を取り扱うものとし、在職中のみならず離職後も、在職中に知り得た個人情報を漏らすことはいたしません。
3.個人情報の取得等
本協議会は、研究、調査、事業運営等の諸業務を遂行するため、利用目的をできる限り特定して、個人情報を公正かつ適正に取得し、特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。
なお、法律で定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに要配慮個人情報を取得しません。
4.個人データの第三者への提供及び共同利用
本協議会は、法律で定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません(委託先及び共同利用者を除きます)。本人の同意を得て、個人データを第三者に提供する際には、その記録を作成し、情報の異動履歴を明確にします。
また、本協議会が、個人データを共同利用する場合には、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ利用致します。
5.匿名加工情報の取扱い
本協議会が、匿名加工情報を作成又は第三者に提供する場合は、本協議会内での承認手続を経た上で、法律その他関係法令等に従い、適正に取り扱います。
6.安全管理
本協議会は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、本協議会は、個人情報を取り扱う構成員に対し、個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な監督を行います。
なお、本協議会では、管理単位が取り扱う個人情報を別の管理単位でも利用することがあります。この場合、個人情報を利用しようとする管理単位が当該個人情報の提供を受けた時点で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
本協議会の個人情報を共同利用する関係機関においても、本協議会の管理単位に準ずるものとし、個人情報の提供を受けた時点で、当該関係機関において、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
7.保有個人データの開示等
本協議会は、保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等を求める請求が本人からあった場合には法律に基づき適切に対応します。
8.施行日
このガイドラインは、2020年5月1日から施行します。

更別村役場 企画政策課

〒089-1595
北海道河西郡更別村字更別南1線93番地
TEL:0155-52-2114 FAX:0155-52-2812
E-MAIL:(代表)

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